各班级：

根据《中北大学本科生国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》（校学[2017]20号）以及学生处《关于做好2019/2020学年（秋季）国家助学金评定工作的通知》，2019/2020学年（秋季）国家助学金的评定工作全面启动，为规范评选工作，现将有关事宜通知如下：

    一、评选范围

取得我校正式学籍的全日制本科在校家庭经济困难学生。

二、资助标准

国家助学金分为“一等”、“二等”和“三等”3个档次，一等国家助学金每人每年4000元，二等国家助学金每人每年3000元，三等国家助学金每人每年2000元。国家助学金每年评定一次，分春季、秋季两次发放，秋季各班级的具体金额见附件。

三、申请条件

（一）基本条件

1.具有中华人民共和国国籍；

2.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

3.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

4.诚实守信，道德品质优良，生活俭朴，关心集体，尊敬师长，团结同学，乐于助人，社会责任感强；

5.学校统一核实认定的2019/2020学年的家庭经济困难学生；

6.勤奋学习，积极上进，自立自强，积极参加校内勤工助学工作。上学年校内勤工助学工作经历不少于1个月，且考评为良好以上（因身体等特殊原因不能参加勤工助学者不受此限）。

7.上学年(2017.9-2018.8)受到警告及其以上违法违纪处分者不得参评，违法违纪处分的情况以学校、学院的文件为准。

(二)申请等级

根据认定的家庭经济困难学生等级分别优先申请高档次助学金。

四、评选程序：

1.国家助学金采取个人申请、班级推荐、学院评审的方式进行认定。

2.申请人填写《普通高校国家助学金申请表》，各班级助困负责人统一收齐后上交各班班主任。

3.班主任组织班级评议小组审核材料并开展评定工作，确定各班本年度国家助学金的拟获奖名单。班级评议小组人员组成：班主任（组长）、班委代表、宿舍学生代表、其他学生代表。申请国家助学金的学生不能承担评议小组的任何工作，小组学生代表总人数应占班级总人数的20%以上。

4.班级助困负责人将评议通过的学生材料汇总，填写《2019年秋季学期国家助学金受助学生汇总表（本科生）》及《中北大学软件学院国家助学金评审班级评议结果报告》。班级评议小组所有成员（包括班主任）必须在班级评审报告上亲笔签字。

5.各班级助困负责人于11月19日18:30—20:00将本班所有的个人和集体纸质材料统一装入档案袋中交到文澜苑2号楼6单元105办公室，电子版标明班级以班为单位统一发至RJXYZKGZ@163.com，学院不接收个人上报的任何材料，过期不上报或者材料短缺的班级视为自动放弃。

6.学院学生工作领导小组召开评议大会，对拟资助名单进行审议。审议中，学院学生工作领导小组有权对名单进行调整。

7.学院确定推荐获奖名单后进行公示，公示无异议经学院学生工作组审核同意后，填报《2019年秋季软件学院国家助学金受助学生汇总表（本科生）》，由学院学生工作组组长签署意见后报送学生处。

五、所需材料

1.学生个人需提交如下材料：《普通高校国家助学金申请表》（表中照片必须用电子版，填写完毕后再打印，纸质版2份上交，电子版发至指定邮箱）。

2.班级助困负责人需汇总如下材料：2019年秋季软件学院国家助学金受助学生汇总表（本科生）电子版（发至邮箱）、软件学院国家助学金班级评审报告（纸质版上交1份，含评议小组成员签字，电子版发*0至指定邮箱）、班级内部公示证明材料电子版。

注意：

同一学生《普通高校国家助学金申请表》右上角编号（201913XXX）与家庭经济困难学生认定的编号一致，并与《2019年秋季学期国家助学金受助学生汇总表（本科生）》中的编号一一对应.

六、注意事项

1.要确保评选程序的公开透明和评选结果的公平公正，充分发挥国家助学金“保基本、兜底线”资助功能，在综合平衡的基础上要对扶贫部门认定的建档立卡贫困家庭子女，民政部门认定的最低生活保障家庭子女、特困救助供养人员、孤弃学生，残联认定的残疾人及残疾人子女，烈士子女家庭遭遇严重自然灾害或者发生重大变故致贫的学生予以倾斜，以实现精准资助。国家助学金评审要以经济困难程度为基准，不得将学习成绩挂科情况作为能否获得国家助学金的唯一标准。

2.严禁以任何名义变相截留挤占国家助学金，坚决杜绝平均资助和轮流坐庄等行为。助学金发放后实行抽检制，即学院应按照受助学生人数1%的比例进行回访，确认助学金足额发放到受助学生本人手中。

3.在班级建立信息反馈渠道，一经发现立即解决，确保提交的认定结果无异议。

4.大二、大三、大四年级中，2018年秋季新认定但是又不属于优先考虑一等助学金范围的家庭经济困难学生建议给予三等助学金的资助，具体情况可由各班班级评议小组决定。

5.2018年秋季新认定、2017/2018学年休学或者服兵役、持有残联颁发残疾证的家庭经济困难学生可以无勤工助学上岗经历。如果此四类学生受到资助，那么具体情况必须在班级评审报告中明确写出，须附后三类学生的相关证明材料。

6.对于因为其他特殊原因提出免上岗申请的家庭经济困难学生，其评审资格由各班班级评议小组负责审核。如果班级评议小组同意其免上岗并且同意其受到国家助学金的资助，那么必须在班级评审报告中明确写出该生的具体情况，并附相关证明材料。该生最终能否获得资助，由学院学生工作领导小组酌情决定。

                                                                      软件学院学生科

                                  二〇一九年十一月十四日