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关于开展2019年单项奖学金评选工作的通知
发布人:     日期:2019-04-09     浏览次数: 次

学院各班级:

根据《中北大学奖学金评定实施细则》规定,现将我院2019年单项奖学金评选有关工作具体安排如下:

一、参评范围

已注册取得我校学籍的在校本科学生。

二、评选要求

单项奖学金评定依照《中北大学大学生奖学金评定实施细则》(校学字[2014]第16号)有关规定进行。

三、评选办法及日程安排

1、新增赛事备案:4月8日——18日,新赛事申请、定级、备案:在已公布的《单项奖学金赛事汇总表》之外新增的赛事,由承办单位填写《单项奖学金新增赛事备案表》(附一份获奖证书复印件),于18日前报至学生工作办公室(文澜103办公室),由学生工作办公室报至学工部管理办。

注意:超过申报日期的赛事,将不再予以认定。

2、上报已有赛事获奖名单:4月9日——27日,《单项奖学金赛事汇总表》已有项目,由相关负责单位出具“赛事获奖名单”(2018.5.1-2019.5.1),于4月27日17:00前报至学工部管理办。

3、赛事定级:4月28日——5月10日,校学生工作领导组根据竞赛活动的权威性、实际效果和影响程度确定赛事级别,并在“红色太行”网站公布《2019年单项奖学金赛事定级表》。

4、单项奖学金个人项目申请:5月11日——5月20日,申请人通过数字化校园个人门户登录,进入“学工系统”/“个人信息”核对个人账号(必须为太原本地工行账号)、联系方式;进入“奖学金申请”/“单项奖学金申请”,进行网络申请。附件中提交证书照片(大小300K-600K,格式JPG)。完成网络申请后,携带以下材料至本学院学生科进行审核:

(1)纸质:学工系统下载打印的申请表1份、证书原件、证书复印件1份;

(2)电子:证书扫描图片、参赛现场图片2张(本人正面照)、作品图片2张;

要求所有照片分辨率在600像素以上。个人参赛心得体会200-500字,文档以个人姓名命名,格式见附件。

电子资料整理入一个文件包,名称格式为:个人--学院代码--赛事名称--姓名--获奖等级,如:个人--3院--全国金相大赛--张某--二等奖。

5、单项奖学金集体项目申请:5月11日——5月20日,在“红色太行”网站“通知公告”下载并填写《中北大学大学生单项奖学金(集体)申请表》,携带以下材料至所规定学院学生科(见注意事项)进行审核:

(1)纸质:申请表1份、证书原件(参赛队伍所有成员的证书)、证书复印件1份;

(2)电子:证书扫描图片(如证书按照个人发放,图片名称为获奖成员个人姓名)、参赛现场图片2张、作品图片2张。要求所有照片分辨率在600像素以上。集体参赛心得体会200-500字,文档以申请人姓名命名,格式见附件。

电子资料整理入一个文件包,名称格式为:集体-申请人所在学院代码--赛事名称--申请人姓名--团队人数--获奖等级,如:集体--8院--全国数学建模大赛--张某--3人--二等奖。

6、学院审核汇总:5月21日中午12:00以前,学院进行相关审核汇总。

注意:

1、以下集体项目赛事,请在规定日期内携带申报材料及学生证,在项目负责学院学生科统一申报:

(1)各级各类机器人赛事:机械工程学院,文瀛1号南楼105办公室,程老师;

(2)电子设计大赛:信息与通信工程学院,文韬4号楼103,邢老师;

(3)各类数学建模竞赛:理学院,文韬1号北楼一层,姚老师;

(4)由体育学院主办的体育赛事:体育学院,文瀛6号楼103,李老师;

(5)其他赛事在参赛人所在学院申请,若申报集体成员跨学院,集中在一个学院申报。

2、本次可申请赛事项目时间期限为2018.5.1--2019.5.1,以证书发放日期为准

3、在同一类活动中,同一人或团体在同一年度只可申报一项单项奖学金,以最好成绩申报;

4、若取得名次的比赛为上一级比赛的选拔赛,不能获得单项奖学金;

5、竞赛奖项如设特等奖,按一等奖奖励;一等奖、二等奖则分别按照二等奖、三等奖奖励;

6、竞赛奖项三等奖如果为成功参赛奖或鼓励奖,不能获得单项奖学金;

 

                                                   软件学院学生工作办公室

                                                        2019年4月8日

 

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